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您會開會嗎?
您會解決問題嗎?
您是不是常常參加了一些落落長的會議,但是最後沒有結論呢?
您是不是在主持會議時,台下的參加者不願意開口發表呢?
行動學習(action learning)是一種開會手法,幫助您能夠一魚三吃:「解決問題」「建立團隊」「培養領導力」還可以具備「系統思考」「自我覺察」?
而且問題越棘手,越有效!
但是…在這個行動學習會議中,不能主動提意見?
這到底是什麼會議啊?

 

行動學習可以說是我見過最簡單,最有效的問題解決手法,它不僅可以幫助團隊自律地成長,同時也可以幫助個人展現領導力!
-創辦人鄭秀娟
行動學習的五個主要好處

     1問題解決

     2領導力發展

     3團隊建構

     4組織變革

     5專業學習

行動學習的六個要素

問題(專案、挑戰、機會、議題或任務)。行動學習關注的是專案、挑戰、機會、議題或任務,對個人或團隊、甚至是組織而言,解決這些問題十分重要。這個問題必須重要且急迫,也是這個團隊有權力解決的。同時,它提供機會讓小組學習、建立知識,發展個人的、團隊的、組織的技能。處理的可以是組織的單一問題,也可以是由小組成員各自帶來的多個問題。

行動學習小組或團隊。行動學習小組(一組人員或團隊)是行動學習的核心實體。這 個小組最好是由四到八人組成,共同檢驗組織面臨的棘手問題。小組成員最好具有多樣的背景及經驗,才能夠獲得不同的看法或鼓勵新鮮的觀點。成員的構成依照行 動學習的問題內容有所不同。成員可以是自願參加的或是指派的,可以是來自不同的職務或不同部門,可以是來自其他外部組織或專家團體,也可以是供應商或顧 客。

☆提問及反思的流程。比起說明或意見,行動學習更重視提問和反思。行動學習注重正確的提問,而不是正確的解答,對行動學習而言,未知的事和已知的同樣重要。行動學習處理問題的方式是,首先提問,釐清問題真正的本質,然後反思,接著找出可能的解決方案,之後才採取行動。因為優秀的解決方案來自優秀的提問,所以行 動學習把重點放在提問。提問能夠建立小組內的對話(dialogue)及凝聚力,引發創新的、系統的思考,並提高學習的成效。

針對問題採取的行動。行動學習要求小組針對問題採取行動。行動學習小組的成員,必須擁有可以採取行動的權力,或能確保提出的建議可以被執行(除非環境發生重大變化或小組缺乏實質資訊)。如 果只能建議不能行動,小組會失去活力、創意及承諾。要達到有意義或有實用價值的學習,必須實際採取行動,並反思行動;因為唯有經過真正的行動實踐,才能夠 回過頭來反思這樣的想法或行動策略是否有效。行動之所以能夠提高學習效果,是因為行動提供了反思批判的基礎及準繩。行動學習裡的行動來自重新定義問題及決 定目標,目標決定之後,才能決定行動策略並採取行動。

對學習的承諾。解決了組織的問題,公司得到的是立即的、短期的利益。但每一位小組成員或整體小組得到的,是更重要的、長期的、多樣的利益,也就是所謂的學習收穫。只 要適當地應用,這樣的收穫也可以傳遞到整個組織。因此,比起早期修正問題得到的立即的戰術優勢,行動學習所產生的學習,在組織內具有更強大的策略價值。由 於行動學習同樣強調個人團隊的學習及發展,在處理解決問題時,小組會變得更聰明,進行決策判斷及採取行動的能力也會變得更快、更好。

行動學習教練。為讓小組除了急迫之處(例如解決問題),也能專注於重要之處(例如學習),教練的指導是不可或缺的。行 動學習教練幫助團隊成員反思兩件事:一是成員學習到什麼,二是成員如何解決問題。透過一連串的詢問,教練引導小組成員思考:如何傾聽、如何重新定義問題、 如何回饋其他人、如何計畫及執行、什麼樣的假設形成他們的信念及行動。行動學習教練也幫助團隊聚焦在:可以做到什麼、什麼是困難的、想採用的流程及這些流 程造成什麼結果。教練指導的角色,可以由成員輪流擔任,或是在小組運作期間固定由某人擔任。

 

 

上過行動學習培訓的成員這麼說
    「在清楚知道自身的問題之前,應先學習如何問問題,才能找出真正的問題」 Eric
    「非常有幫助可套用到公司組織」 Bill
    「了解問問題的方式,如何區分問題,從問題了解答案」 Endinwin
    「運用在團隊管理及長期培訓」 Willer
    「了解coach的手法」 Lynn
    「在往後的職場討論上,有助於引導討論發覺問題」李佳羚
    (以上意見為學員同意公布)

 

本公司提供公開課程及組織內部教練訓練課程。(請洽info@actionlearning.com.tw)